企友會的催生婆

      王若蘋小姐

王校友是本校97年企業管理學系碩士在職專班畢業　校友，畢業後即投入社會服務工作。因緣際會受系所之委託，連繫同系所畢業生，進行企友會之籌設工作 。

目前企友會業經籌備及發起人會議，通過章程草案等，已陳送內政部申請成立社團法人，等待核可中；待取得正式之文號後，即進入辦理組織成員之招募作業。因本校正進行推動成立校友總會之作業，擬經由訪談，汲取經驗，共同促成學校校友會相關組織之籌設 。

訪談內容

一、能否簡述一下成立企友會的經過？

王校友：接觸本工作，係系所主管的委託，盼經由企友會的作立，可以給校友及學弟妹們，

提供若干層面的協助與指導。基本上，碩士在職專班的學生，許多平常有各自的工

作，相對言，有較多的社會資源，與社會也有相當的連結。像我本身是花蓮在地人，

當然連繫時，以於本地之畢業校友優先。

本次籌備，事實上也經過了很多的歷程。因為要正式成立，除發起人會議外，還要

經兩次的籌備會議，才能向內政部申請；這期間，最主要的問題，在於連繫困難；

要等校友回復、蒐集證件，戶籍又需設於全國過半數之縣市；協調開會的時間後，

除了找場地，每次又需要有過半數的人數與會等。每個環節都會影響到下個階段的

進行。經過2次的會議，總算湊齊足夠的會員，也通過了章程的草案，正等候內政

部的核可後，再開始正式募集會員的階段。

二、期間曾遭遇的困難與問題為何？如何化解？

王校友：找發起人原則從班上的畢業校友找，在籌備階段也還不難，只要有7個人就可以開

　　　　籌備會的會前會；不過收會費，倒是蠻困擾的。金額不大，本想不收，但內政部的

　　　　規定是要收，也有部份校友提出質疑，會費的意義與用途等；這部份，剛開始是自

　　　　掏腰包，系所也給予若干補助；後來考量收費問題，就先以本人名義設立帳戶，等

　　　　正式開始招募會員時，再以企友會的名義申請專門的帳戶。至於會費用途，經說明

　　　　取之校友、將直接回饋給校友及學弟妹後，阻力已經化解。

　　　　再者，開過會前會後，進入籌備會之階段，就必須有卅餘人的連署(發起人)、且其

        戶籍必須是設於全國17縣市之過半數。為了找足夠的開會人數，原則我是以發

        mail、電話連繫等方式進行，除了確定參加的意願外，還要徵詢開會的日期、能否

        出席等。基本上，因為大家平時各忙各的，共同能開會的時間，大概都在例假日；

        而最重要的，不僅是加入而已，是要找到能夠開會的人；因若人數不足，即與現行

        規定不符，這是目前最大的問題；但本次還好校友們配合，包含會前會及一次籌備

　　　　會，校友的參與都很踴躍，才能進入到目前向內政部申請籌設的階段。

三、有關推動成立企友會工作，個人的感想？

王校友：感覺到有成就感，同時也覺得責任更加沉重了。因為如成立後，當然希望能夠持續

　　　　地運作、有活絡性。企友會的設立，即是在使校友有歸屬感，對於加入成為會員，

　　　　感到很榮耀。關於組織成立後，未來研擬以企友會的名義，邀請企業到校辦理講座，

　　　　促成在校生及系所，進行參訪，此外，透過校友的捐款，成立獎學金等，造福後進；

　　　　當然這還須系所的支援，發揮影響力，企友會才能長久的運作。

四、對於學校目前擬籌設社團法人國立東華大學校友總會的看法？有無任何建言？

王校友：成立校友總會，會增進對學校的認同。但因從發起到正式成立，至少要經三次會議

　　　　(2次籌備、1次正式)，期程至少要半年， 找人當然是首要的要務，但因不是每人

均會參加會議，建議至少先有百人以上加入為發起人，再從中找人開會；可以透過

各家族(team)、介紹有時間、能開會的校友，因將會是校友會能否成立的關鍵。再

者，建議學校重要的集會，如校慶等來開會，較能彙集人氣。

當然，推動本工作，系所的協助，不可或缺；因系所最了解自己校友的需要，平時

也較常在連繫；此外，學校應有本業務統籌的單位，使各校友在協助推動工作時，

有對話的窗口。

五、如邀請您協助本校校友總會籌設事宜，不知您的意願如何？

　王校友：當然，願盡綿薄之力。未來若成立後，如能擴及各地區成立各縣市之校友會，另

       再吸納美崙校區各歷屆畢業校友與其校友相關組織，相信應更能宣導學校教學成效，

   擴大社會各層面的影響力。